问题发现在现场 矛盾解决在一线

2024-07-27 香烟资讯 4 0

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安徽省亳州市烟草专卖局(公司)物流中心于2014年10月建成运行,其“服役年限”已近十年。特别是,他们还面临着员工年龄结构失衡、发展底子薄弱等现实问题。

然而,与之形成鲜明对比的是,他们于2023年12月成功获得安徽省质量管理协会评选的“五星级管理现场”荣誉,实现了安徽烟草商业系统在这一领域零的突破。

以面貌之“新”,提管理之“质”。“出现这样的转变,得益于我们持之以恒抓现场管理。通过将问题发现在现场,把矛盾解决在一线,为亳州烟草物流高质量发展持续添动力、增活力。”亳州市局(公司)物流中心经理崔二林说。

转思维,厚植精益理念

行业物流,一端连着生产,畅通了发展的“大动脉”,一端连着消费,保障了市场供应“微循环”。作业现场作为物流供应链的重要一环,现场管理在一定程度上影响着市场供应。

“卷烟分拣一线,涉及的点多、线多、隐患多。提升现场管理水平,让全员参与是重要前提。通过自觉地对照标准、落实要求,把现场管理的理念印刻在心里,才能真正在岗位上落地生根。”崔二林说。

不可否认的是,物流中心在此之前某种程度上存在着人员主动性不强、布局不科学等问题,影响了分拣作业效率和客户服务质量。

为此,物流中心自去年开始,从建章立制、举措落实、监督考核等方面着手,成立星级管理现场创建小组,通过制定方案、组织培训、开展项目研究,多方面、全方位深化现场管理的理念,将相关方法落细、落实。

在具体执行环节,他们注重思维引导,建立责任“承包制”,创建“两检查、一报告、一反馈”现场管理模式,做到时时关注、每天监督、每周检查、每月评比,以此将标准融入工作日常,不断增强现场作业人员标准化和规范化意识。

在此基础上,物流中心探索构建了烟草物流中心星级管理现场评价规范,在这一领域填补了全省烟草商业物流条线的空白。

随着现场管理工作的持续推进,物流中心全员在思想认知方面实现了从“不知”“无视”到“认同”“认真”,从“被动”到“主动”的转变,凝聚起建设星级管理现场的共识与合力。

他们以星级管理现场创建为抓手,带动重点工作实现提质增效,现场运行精益化特点愈发凸显——优化出入库流程,入库效率提升至1100件/小时,日均减少出库等待时间30分钟;塑膜厚度实现“三连降”,绿色物流探索初显成效;搭建业务数字化平台,研发件烟码出库扫码失败预警系统,打造智慧化业务流程模式,精益物流综合排名连续五年位居全省烟草商业系统第一梯队。

建标准,确保高质高效

现场管理是一项持之以恒、日益精进的活动。“在发现问题解决问题中找到方法,将方法做成标准、养成习惯,这是现场管理的意义之所在。”崔二林说。

走进物流中心作业现场,在有限的空间内,其“标准化”的元素随处可见。墙上的标准体系架构图清晰明了,学习角里的岗位标准作业手册覆盖卷烟仓储、分拣、管理等关键环节。

通过标准化学习角,物流中心把标准化宣贯“大讲坛”变为现场“小课堂”,营造全员学标准、用标准的氛围,做到“有标准对照、照标准学习、按标准作业”。

从物流中心标准化体系建设的历程看,主要分为三个阶段——

固本夯基,标准建设“起好步”。2020年,他们按照“编我所有,写我所做”的原则,运用“PDCA”工作方法,建立一套“以技术标准为核心、管理标准为保障、工作标准为基础”的物流标准体系,制定标准121个,涉及综合、储配、送货、设备及安全管理五大模块,实现了标准从“无”到“有”。

全面实施,标准深化“稳成效”。2022年,他们制定物流标准化文件深化实施方案,建设“标准化学习角”,制定岗位作业标准手册,实现标准的图文、视频展示,以信息支撑促进标准可视。

推陈出新,标准完善“提质量”。2023年,他们围绕“标准化质量提升年”主题,修订完善标准117个,构建物流全过程标准体系,覆盖了物流生产、管理、服务的全岗位、全过程,实现物流标准体系从“有”到“优”。

在此基础上,物流中心将标准化与目标管理、激励管理、对标管理相融合,让标准与质量、效率、服务相得益彰,实现了关键运行指标稳中有升。

提素能,建强人才队伍

不管是精益管理,还是现场管理,关键在人,重点靠团队。

班组是物流中心最基础的组织单元。近年来,物流中心不断深化“五型班组”建设,采取全员动态轮岗模式,落实技能岗位“一年一评”“末位淘汰”机制,分级分类开展现场管理等专题培训,促进了全员素能有效提升。

“学习型”团队建设一直是物流中心推动各项工作的强有力支撑,更是促进员工自我提升的一个“有力法宝”。

入山问樵,入水问渔。为解决现场管理的实际问题,物流中心先后组织相关班组赴河北唐山、浙江丽水、江苏南京、山东潍坊等地学习好经验、好做法,为星级管理现场创建提供了良好的借鉴思路。

如果说,外出学习是打基础的一种方式,那么实践锻炼则是求突破的关键一招。

在星级管理现场创建过程中,物流中心以现场流程诊断为突破口,固化“师带徒”机制,通过课题攻关解决问题,既培养出QC诊断师等创新人才20余名,更提升了现场管理的质效。

在此基础上,物流中心成功创建“工匠创新工作室”,被授予市级“技能大师工作室”。

精益的氛围愈加浓厚,队伍素能逐步提升。物流中心连续三年荣获全省烟草商业系统质量信得过班组一等奖,有10余人获得省级劳动竞赛奖项。

潮起风正劲,奋楫当争先。亳州市局(公司)表示,将以创建国家级星级管理现场为目标,向管理要效益、以管理促发展,不断增强物流供应链保障能力,为推动物流高质量发展、现代化建设作出更大贡献。

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